プライバシーポリシー
2005年3月22日
個人情報の開示等の手続きについて
函館インフォメーション・ネットワーク株式会社
代表取締役社長 木村 由香里
個人情報保護管理者 松本  恭
1.開示・訂正および削除の要求に関する定義
(開示の要求・通知)
当社は、お客様から、当該お客様が識別される個人情報の開示
(当該本人が識別される個人情報が存在しないときに、その旨を知らせることを含む。)を
求められたときは、お客様に対し、書面の交付による方法により、遅滞なく、
当該個人情報を開示・通知します。
(開示しない場合)
開示することにより次の各号のいずれかに該当する場合は、
その全部または一部について開示しません。
(1) 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2) 会社の業務の適正な実施に著しい支障をおよぼすおそれがある場合
(3) 他の法令に違反することとなる場合
(開示しない場合の通知)
当社は、前項の規定に基づき求められた個人情報の全部または一部について
開示しない旨の決定をしたときは、お客様に対し、遅滞なく、その旨を通知します。
(訂正、削除)
当社は、お客様から自己に関する個人情報の訂正等
(訂正、追加もしくは削除または利用の停止もしくは第三者への提供の停止をいう。)を
求められたときは、遅滞なく調査します。
この場合において、申請者は下記の何れに関る事項であるか、その理由を
示していただく必要があります。
(1) その求めに関る個人情報の内容が事実でない。
(2) 保存期間を経過後も消去されていない。
(3) その他当該個人情報の取扱いが適正でない。
・個人情報の収集目的外の使用が行れている。
・お客様の同意がなく、個人情報の第三者提供が行れている。
以上の何れかが、認められるときは、遅滞なく訂正等を行います。
(訂正、削除の通知)
当社は、前項の規定に基づき求められた個人情報の
内容の全部もしくは一部について当該個人情報の訂正等を行ったとき、
または訂正等を行わない旨の決定をしたときは、お客様に対し、遅滞なく、
その旨(訂正等を行ったときは、その内容を含む。)の通知を行います。

ただし、会社のサービス利用契約者で、サービス利用に関る「問い合せ」や
届出の変更(住所変更等)は、「開示・訂正および削除の要求」にあたりません。
「開示・訂正および削除の要求」は「2.開示・訂正および削除の要求に応じる手続き」に基づき
要求されたものに限定します。


2.開示・訂正および削除の要求に応じる手続き
お客様が個人情報の開示等を要求する場合、下記の手続きによるものとします。

(1)お客様または、代理人からの開示要求の手続き

  「個人情報開示申請書(144KB)」または「個人情報の内容の訂正等申請書(120KB)」を提出してください。

(2)お客様の本人確認方法
(本人が申請する場合)
 本人であることの証明として、以下の書類を提出してください。
 a)押印と同じ印影の3ヶ月以内の印鑑登録証明書、または
 b)住民票の写しおよび、パスポート、運転免許証または
 その他公的書類(コピー可)
(代理人が申請する場合)
 a)本人からの委任状(62KB)
 b)本人の印鑑証明書
 c)代理人の住民票の写し及びパスポート、運転免許証または
   その他公的書類(コピー可)

(3)利用目的の通知及び開示請求に伴う手数料
 一申請について、2,500円。

(4)申請方法
 (1)(2)の書類と(3)の定額小為替証書を、下記に簡易書留で郵送にてお申込みください。
  〒040-0011
   函館市本町7番21号 第一マルカツビル
   函館インフォメーション・ネットワーク株式会社  個人情報保護係

(5)開示要求等に関する回答方法
  「開示通知書」または「訂正等通知書」を簡易書留にて郵送します。

□本件に関するお客様からのお問合せ先□
 函館インフォメーション・ネットワーク株式会社 Webプライバシー・ポリシー係
 受付時間:9:30〜17:30(土・日・祝日、年末年始を除く)
 E-mail:info@hakodate.or.jp
 TEL:0138-53-1700  FAX:0138-53-2323
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